На предприятии выявляются хищения как быть

Условия отпуска и расчета Оптовая торговля Розничная торговля Оплата за товар Может предоставляться отсрочка в виде товарного кредита Оплата производится в момент выдачи товара Цена отпуска Отличается в зависимости от партии Не зависит от величины партии Время отгрузки (товары в пути) Вероятна отсрочка после оформления документов Отгрузка производится одновременно с оплатой Ошибки при отгрузке Выявляются по истечении времени Выявляются сразу Пересортица Возможна по вине поставщика Возникает по вине ответственных лиц Привязка данных ККМ к товарным остаткам Остатки по складу определяются после закрытия смены Данные по остаткам не автоматизированы (кроме крупных розниц) в режиме реального времени Порядок и инструкция проведения ревизии Проверка осуществляется при остановке торговой деятельности – приема и отпуска товара.

Тема: исследование кредиторской задолженности на предприятии

Имеет ли право ответственное лицо опротестовать акт ревизии, при котором выявлена значительная недостача? Решение спорного вопроса о недостаче осуществляется с ответственными лицами предприятия. Организация не может добровольно удержать значительные суммы с работника.

Инфоinfo
Право на взыскание определяет суд. В порядке судебного разбирательства лицо имеет возможность выразить несогласие с результатами проверки и представить контраргументы. Вопрос №2. Имеется ли возможность предъявить претензию к материально-ответственному лицу при отсутствии сличительной ведомости? При отсутствии факта сличения фактических данных с учетными доказать нарушение в суде не представляется возможным.

Вопрос №3. Сколько дней отводится материально ответственному лицу на дачу пояснений при выявлении факта недостачи или иного нарушения, выявленного в ревизию? Пояснения должны быть представлены не позднее 2 дней (ст.

Финансовый анализ для арбитражного управляющего

  • Главная
  • Отчетность

Целью проведения ревизии в магазине является определение товарного остатка в натуральном и стоимостном выражении, выявление пересортицы, отсутствие недостач. Торговые предприятия устанавливают периодичность и порядок проведения проверки в соответствии с производственной необходимостью.

В статье расскажем, как проходит ревизия в продуктовом магазине, какие документы при этом оформляются. Имеется отличие ревизии от инвентаризации, проводимой только плановым способом и с проверкой бухгалтерских документов.

Ревизия осуществляется как планово, так и внезапно. При проверке осуществляется выверка всех товарных остатков магазина одновременно или групп продукции поэтапно, скользящим способом. Периодичность проведения ревизии Проверка соответствия фактических товарных остатков учетным данным позволяет контролировать ТМЦ.

Проверка на полиграфе, детекторе лжи у профессионалов.

Вниманиеattention
В результате проведенной ревизии установлено: Сумма товарных остатков на 17 мая 2016 года составила 12 000 единиц, общей суммой 123 344,56 рубля. Путем сличения товарных остатков с наличием по документам установлена недостача в группе молочной продукции номенклатуры «Ряженка» в размере 7 единиц общей стоимостью 352 рубля, а также пересортица в группе «Сыр плавленый».

Важноimportant
Объяснения ответственного лица получены, прилагаются к акту. По сведениям заведующей залом Ильиной В.В., недостача получена в связи с несвоевременной сдачей акта списания просроченной продукции в бухгалтерию.

Консультантплюс:форумы

Периодичность проведения ревизии определяются:

  • Масштабами магазина. Приостановить реализацию товаров крупного торгового зала сложнее, чем осуществить временное прекращение продаж небольшой розничной точки.
  • Величиной оборота. Проведение ревизии в оборотистых магазинах сложнее снятия учетных данных малых торговых предприятий
  • Количеством материально-ответственных лиц.
  • Вероятностью и частотой возникновения потерь в связи с кражами, естественной убылью.

Плановые проверки осуществляются с периодичностью от месяца до полугода. В преимущественном числе случаев при частых ревизиях их проводят по группам товаров. Внеплановые проверки осуществляют при смене материально-ответственного лица, при выявлении недостачи, изменении структуры подразделения. Читайте также статью: → «Выявление недостачи при инвентаризации, составление описи и проводок».

Проведение инвентаризации

Решение вопроса о взыскании путем судебного разбирательства производится в случаях:

  • Сумма недостачи имеет значительную величину и превышает среднемесячный заработок виновного.
  • Материально-ответственное лицо не признает результаты проверки и отказывается добровольно погашать недостачу.
  • Работник уволился, не успев погасить признанную им задолженность.
  • Работодателем пропущен месячный срок предъявления претензий.

К исковому заявлению прилагаются документы, подтверждающие факт недостачи – копии приказов, актов, ведомостей, объяснительной, договоров о трудоустройстве и материальной ответственности. Типовые ошибки при проведении ревизии Процедура проверки должна быть непредвзятой и основанной на фактических данных товарных остатков.

Дипломная работа: учет и анализ расчетов с персоналом по оплате труда

Если ревизия начинается не с начала смены, из суммы вычитаются денежные средства, полученные по отделу или магазину (в зависимости от масштаба проверки) до начала ревизии. Документальное оформление проверки При оформлении ревизии значительное внимание уделяется документам, сопровождающим процедуру. Предприятие должно иметь:

  • Положение о проведении ревизий.
  • Инструкция о порядке и составе действий.
  • Приказ о назначении комиссии – постоянно действующей для плановых мероприятий и временную для внеплановых проверок.
  • Приказ о проведении ревизии.

Тема: план и программа аудиторской проверки ооо "альянс-м"

Ревизию осуществляет постоянно действующая комиссия или разовый состав, включающий не заинтересованные в результате лица – работников бухгалтерии, администрации. Сроки проведения мероприятия контроля устанавливаются приказом.

Читайте также статью: → «Как проходит инвентаризация готовой продукции: в магазине, сельском хозяйстве, на предприятии. Проводки». Перед началом проверки председатель определяет членам комиссии круг задач и функции каждого лица.

Действия соответствуют инструкции, разработанной на предприятии.

Инструкции о порядке приемки продукции п-6, п-7.

Если график проверок неизменен, достаточно наличия ежегодного приказа.

  • Ревизионная ведомость – рабочий документ проверки.
  • Сличительная ведомость, подтверждающая или опровергающая полученные результаты.
  • Акт ревизии – заключительный документ мероприятия контроля.

Бланки документов предприятия разрабатывают самостоятельно. В связи с использованием форм для внутреннего документооборота порядок расположения данных определяется для удобства пользователей.

Читайте также статью: → «Форма ИНВ-19. Сличительная ведомость товарно-материальных ценностей».

Искусство управления складом

Как правильнее проводить инвентаризацию? Опыт подавляющего большинства уже не только европейских компаний, но и российских, давно уже доказал экономическую и логистическую эффективность инвентаризаций, проводимых с привлечением внешних организаций, специализирующихся на данном виде услуг. О преимуществах заказа таких услуг внешним аудиторам можно посмотреть в разделе «инвентаризация».

Если вашей компании потребовалось профессиональное проведение инвентаризации, заказать эту услугу в Санкт-Петербурге вы всегда можете в специализирующемся на данном виде деятельности агентстве Интерпрайм. Профессиональный опыт сотрудников аутсорсингового агентства в СПб Интерпрайм является гарантией того, что порядок проведения инвентаризации, осуществляемый нашими силами на вашем предприятии, будет полностью соответствовать всем современным стандартам, процесс будет оперативным, а подсчёт предельно точным.
Приложения:

  1. Копия приказа на проверку.
  2. Ревизионные ведомости в количестве 12 листов.
  3. Объяснительная заведующей залом Ильиной В.В.

Акт ревизии составлен в количестве 3 экземпляров: Первый передан руководителю, второй подшит в дело № 5 за 2016 год «Внутренние проверки», третий экземпляр передан в бухгалтерию. Акт в обязательном порядке содержит подписи участвующих в проверке лиц.

При отсутствии любой из подписи документ становится недействительным. Степень ответственности при краже и недостаче При выявлении в процессе ревизии недостачи товара в результате хищения работодатель имеет право применить к работнику дисциплинарное наказание – уволить его в связи с утратой доверия (п.

7 ч.1 ст 81 ТК РФ). Если сумма потерь высока и виновный не собирается гасить ее добровольно, работодателю потребуется обратиться в суд.

 
Proudly powered by WordPress